Bioforsk
Bioforsk ønsket å fornye og utbedre sitt intranett og internett, www.bioforsk.no. Publiseringsløsningen skulle være helhetlig, fleksibel og brukervennlig, og valget falt på e-vita og vår egenutviklede plattform, iKnowBase Enterprise CMS.
Bioforsk er et forskningsinstitutt med spisskompetanse på et høyt internasjonalt nivå innen landbruk, matproduksjon, plantehelse, miljø og ressursforvaltning. Bioforsk har også fokus på forskningsbasert innovasjon og verdiskaping. Bærekraftig ressursbruk er et grunnleggende premiss. Bioforsk har sju forskningssentre med omlag 450 ansatte og avdelinger over hele landet.
Om løsningene
Bioforsk ønsket en publiseringsløsning som var helhetlig, fleksibel og brukervennlig. Det var viktig for Bioforsk at portalen var enkel å vedlikeholde med egne ressurser, samtidig som den var tilpasset deres informasjonsarkitektur og behov.
Med iKnowBase Enterprise CMS har Bioforsk fått en portalløsning som muliggjør krysspublisering mellom intranett- og internettløsningen "in place". Man kan enkelt publisere dokumenter eller annen informasjon rett fra webapplikasjonen uten å gå via publiseringsløsningen.
Intranett med prosjekthåndbok
Bioforsk sitt intranett er basert på iKnowBase xNet, e-vitas standard intranettløsning. Intranettet var klart til bruk med kun få tilpasninger og Bioforsk har selv vært med å konfigurere noen av sidene.
Alle brukere har single sign-on mot portalen basert på synkronisering mellom OID og Active Directory. Tilgangskontroller basert på brukernes stilling og rolle styrer tilgangen til informasjonen og alle dokumentene som befinner seg i løsningen. I tillegg får brukerne den informasjonen som er interessant avhengig av deres rolle og arbeidsoppgaver da personifiserte arbeidsflater er benyttet.
Da Bioforsk er en prosjektorganisasjon der produksjonen skjer i prosjektene, ble det opprettet en prosjekthåndbok i deres intranett. Prosjekthåndboka er et hjelpemiddel for avklaring av roller og oppgaver, og man finner maler, lenker o.a. materiale til hjelp i prosjektarbeidet. Prosjekthåndboka gir mulighet for prosjektdeltakerne i Bioforsk enkelt kan finne den dokumentasjonen de søker og de kan enkelt følge de oppsatte rutiner i prosjektarbeidet. Flere av Bioforsks prosjekter har også opprettet et eget prosjektnettsted der all relevant informasjon til det konkrete prosjektet befinner seg.
Oppsummering:
- "In place" krysspublisering mellom intranett og internett løsningene
- Enkelt å konfigurere og vedlikeholde
- SSO (Single sign on) mot portalen
- Tilgangskontroller og personlige arbeidsflater
- Avanserte søkemuligheter innebygd i løsningen
- De eksterne prosjektsidene er malbaserte
- Arkiv for dokumenter, bilder og annet innhold
- Støtte for flere språk og "multisite"
- Blogg med mulighet for deling i andre sosiale medier