Nye og sentrale Bjørvika konferansesenter var den ytre rammen for e-vitas frokostmøte om mobilt intranett. Nærmere 40 deltakere hadde meldt seg på for å kombinere frokost og nyttig informasjon de første timene av dagen.
 

På programmet stod Pål Rønnevik, avdelingsleder og it-sjef i Sykepleierforbundet og primus motor for innføringen av mobilt intranett og bruk av iPad i organisasjonssammenheng.

Administrerende direktør Frank Rognstad fra e-vita ønsket velkommen til frokostseminar.

Sykepleierforbundet er med sine 96 000 medlemmer, 3 000 tillitsvalgte, 18 lokasjoner og 210 ansatte en av landets aller største medlemsorganisasjoner. Dermed burde fordelene med en helt papirløs distribusjon av saksdokumenter til møter og informasjon være åpenbare. 

 

- Vi har lagt stor vekt på å systematisere dokumentasjon og gjøre den tilgengelig gjennom arbeidsrom. Når saksdokumentene kan være på 200 – 300 sider kan man reise mye lettere med en iPad enn med fysiske papirer, sa Rønnevik. 

- iPad og apps er kult, men for å levere reell verdi for organisasjonen må systemet understøtte arbeidsprosesser. Det er noe vi hele tiden har jobbet bevisst med, i tillegg til å systematisere informasjon for brukeren, sa Rønnevik. 

Avdelingsleder og IT-sjef Pål Rønnevik fra Sykepleierforbundet fortalte om praktiske erfaringer fra bruk av mobilt intranett.

Nettet til forbundet er et trippelnett som består av intranett, medlemssider og et eksternt internett. Det er e-vita som er leverandør av løsningene. Her har Sykepleieforbundet utviklet fullstendige arbeidsprosesser for eksempelvis forskjellige typer søknader, som forenkler og effektiviserer jobben for både medlemmer og organisasjon. 
 

Ved siden av fokus på systematisering av informasjon har Sykepleierforbundet vært veldig bevisst på universell utforming, slik at all informasjonen blir tilgjengelig over alle typer enheter, fra mobiltelefoner via lesebrett til ordinære pc-er.

Men i tillegg kommer verdier den nye arbeidsmetoden tilfører brukerne i form av å kunne reise lettere og ha enklere tilgang til informasjon. Og her ligger det han tror er den viktigste suksessfaktoren – brukernes motivasjon til å endre brukermønstre. 
 

Sykepleierforbundet har satt seg ambisiøse mål, og måler aktivt kostnader til papir og porto, som skal kuttes med 50 prosent i løpet av 2012. Målsetningen er at både landsmøtet og forbundsmøter skal bli papirløse i løpet av neste år. 
 

For det er ikke enkelt å endre godt etablerte brukervaner. Selve teknologien oppleves som intuitiv. 

- Vi ser at selve teknologien er svært enkel å bruke. Selv eldre brukere tar iPad-konseptet med en gang, selv om de er passert 50. Det viktigste er at løsningen blir så kul å bruke at de har en egen interesse av å bruke den, sa han. 
 

Selv kan han underskrive på at mobilplattformen virker godt. IKT-avdelingen har tatt egen medisin lenge allerede.  

- Jo mer jeg har å gjøre, jo mer avhengig har jeg blitt av å kunne jobbe mobilt, sa Rønnevik.